今天我們來跟大家聊一聊，企業(yè)人員優(yōu)化過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)防控。
當(dāng)企業(yè)進(jìn)行人員優(yōu)化的時(shí)候，有三種解除勞動(dòng)合同的方式，一是協(xié)商解除；
二是單方解除；三是經(jīng)濟(jì)性解除。
三顧認(rèn)為其中最好的方式就是協(xié)商解除，最好的方式其實(shí)就是協(xié)商解除勞動(dòng)合同。比如時(shí)間上，快速實(shí)現(xiàn)公司優(yōu)化人員的目的；減少雙方矛盾以及后續(xù)可能給公司帶來的風(fēng)險(xiǎn)；當(dāng)我們不得不裁調(diào)多人的時(shí)候，最穩(wěn)妥積極的方式;避免出現(xiàn)群體性的案件。
協(xié) 商 解 除
【法律依據(jù)】在《勞動(dòng)合同法》第36條里，用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。
這種方式不受三期女員工或者還在醫(yī)療期內(nèi)的限制，不受任何條件的限制，只要雙方自愿協(xié)商，上方達(dá)成一致，即可解除合同。
重要的是要簽署書面《協(xié)商解除協(xié)議》。
【協(xié)商解除的步驟】
l找到法律依據(jù)
l 程序合法有效，無權(quán)口頭辭退：
協(xié)商過程，HR 要明確表示，我們沒有作任何單方解除的意思表示，只是協(xié)商，聽聽你的意見，說說單位為什么作這個(gè)事情，希望得到你的一個(gè)諒解。不要有決定性表達(dá)，員工一旦錄音，作為違法解除的依據(jù)。
l 方案細(xì)化
比如協(xié)商不一致如何處理，是否同時(shí)準(zhǔn)備了單方面解除的方案；
關(guān)于補(bǔ)償，企業(yè)預(yù)算是多少，員工不同意怎么辦？能讓到什么程度？
協(xié)商一致解除，如果是員工提出，要不要給補(bǔ)償？
l 成本預(yù)算
比如：補(bǔ)償金，工傷，加班，年休假等
關(guān)于補(bǔ)償金，后面有專題會(huì)講到。這里可以說一下年休假的事情。
u 年假?zèng)]修完，法律上是可以這算錢給員工的。實(shí)際上是補(bǔ)實(shí)際工資的兩倍，因?yàn)樯习嗟臅r(shí)候單位已經(jīng)支付工資了。
u 如果考慮降低成本，可以順延離職的時(shí)間，這樣給1倍工資就可以了。
u 年假按照自然年算，（入職日期-本年度12月31日）/365*5=小數(shù)點(diǎn)后面全部舍棄。
l 談判人員篩選
一般是人力與部門經(jīng)理來談
需要注意的是高管需要職級(jí)更高的人來談，否則會(huì)因?yàn)楦杏X受到輕視而拒絕溝通。
l 工作交接
用人部門安排員工依照相關(guān)規(guī)定辦理工作交接。
l 結(jié)算薪資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
在員工辦理完畢工作交接后，財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)結(jié)算并支付該員工的薪資;如是公司方提出解除合同，還應(yīng)當(dāng)結(jié)算并支付該員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
l 勞動(dòng)合同解除
完成上述流程后，勞動(dòng)合同按雙方約定解除
l 出具離職證明
在解除勞動(dòng)合同時(shí)人力資源科出具解除勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
l 備案
對(duì)解除的勞動(dòng)合同的文本原稿及原電子檔案進(jìn)行備案，至少保存二年備查。
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